Algoritm
Motorn gör en sak, om och om igen: den väljer priset för en enskild bokningsbar tid, inom gränser som ni själva har satt. Nedan står stegen den tar, i den ordning den tar dem.
Underlaget
Motorn läser anläggningens egna bokningar: vilken tid som bokades, vilken resurs, hur långt före start bokningen kom, vilken veckodag och vilket tidsband. Ingen branschschablon och ingen jämförelse med grannen. Tider utan tillräckligt underlag lämnas ifred.
Förväntan
Ur historiken byggs en kurva per tidsband som beskriver hur bokningarna brukar komma in fram till start. Kurvan säger ingenting om en enskild kväll. Den är måttet på vad som är normalt, och allt annat mäts mot den.
Takten
Inför varje tid jämförs det faktiska läget med kurvan. Ligger bokningstakten över det normala är efterfrågan starkare än vanligt. Ligger den under kommer tiden att stå tom om ingenting ändras. Det är avvikelsen från förväntan som styr, inte beläggningen i sig.
Gränserna
Priset rör sig aldrig utanför de gränser ni angett. Gränserna kan sättas per resurs och per tidsband, och när två gränser överlappar gäller den snävaste. Sätter ni taket vid ert nuvarande pris kan motorn bara sänka.
Beslutet
Motorn sätter pris per tid, inte en ny prislista för hela veckan. Stark efterfrågan trycker priset uppåt mot taket, svag efterfrågan nedåt mot golvet, och läget räknas om när något ändras. Ett pris som redan är rätt lämnas orört.
Kontrollen
Innan något går skarpt kör motorn i skuggläge: den räknar ut priser utan att röra era, och resultatet ställs mot vad som faktiskt hände. Först när ni sett den perioden aktiveras den. Varje ändring loggas med tidpunkt, tidigare pris, nytt pris och skäl, och ni kan stänga av den när ni vill.
Sex faktorer
Förväntan byggs inte ur en enda sak. Sex faktorer avgör hur stor efterfrågan borde vara för en given tid. Hur tungt var och en väger sätts per anläggning, eftersom en bowlinghall och ett escape room inte rör sig likadant.
Hur stor del av tiden som redan är såld när priset sätts.
Samma resurs är inte lika efterfrågad på förmiddagen som på kvällen, och skillnaden är sällan liten.
Helg och vardag följer olika mönster och blandas aldrig ihop i underlaget.
Ett sällskaps storlek avgör vad tiden är värd, särskilt där priset sätts per person.
Lov, helgdagar och väderomslag flyttar efterfrågan mellan inomhus och utomhus.
Vad som hänt tidigare på samma tid, hos er, är referensen allt annat mäts mot.
Faktorerna avgör hur stor förväntan är. Det är avvikelsen mot den förväntan som avgör om priset ska röra sig, och åt vilket håll.
Motorn gissar inte. Saknas underlag står priset still.